Seperti peribahasa "gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan" tahap perencanaan memegang peranan vital dalam keberhasilan pelaksanaan Telaah Sejawat Ekstern (TSE). Pedoman TSE 2024 menguraikan alur perencanaan yang melibatkan tiga aktor utama: Komite Telaah Sejawat (KTS), APIP yang akan Ditelaah, dan APIP Penelaah. Koordinasi yang baik di antara ketiganya menjadi landasan bagi kelancaran seluruh proses.
Peran Komite Telaah Sejawat (KTS) dimulai dari tahap persiapan, seperti menetapkan jadwal, menyelenggarakan workshop, hingga menetapkan perangkat kerja yang akan digunakan. KTS kemudian bertugas memverifikasi kelayakan APIP yang mengajukan diri untuk ditelaah dan menetapkan pasangan APIP Penelaah dan yang Ditelaah, dengan memastikan tidak adanya penelaahan resiprokal untuk menjaga independensi. Ini adalah proses penjodohan strategis yang mempertimbangkan berbagai profil APIP.
Di sisi APIP yang akan Ditelaah, persiapan dimulai dengan melakukan penilaian mandiri dan mengajukan permohonan resmi kepada KTS, disertai dengan kelengkapan dokumen yang diperlukan. Sementara itu, APIP Penelaah yang telah ditetapkan oleh KTS akan menyusun Program Kerja Penelaahan yang detail, mencakup tujuan, ruang lingkup, jumlah tim, alokasi hari penugasan, dan daftar dokumen yang dibutuhkan. Perencanaan matang dari ketiga pihak ini memastikan ekspektasi yang jelas dan proses yang terarah.
