Setelah tahap perencanaan yang matang, pelaksanaan Telaah Sejawat Ekstern (TSE) secara resmi dimulai dengan sebuah gerbang penting bernama Entry Meeting. Pertemuan awal antara Tim Penelaah dan APIP yang ditelaah ini bukan sekadar formalitas, melainkan sebuah forum strategis untuk menyamakan persepsi, menyepakati aturan main, dan membangun komunikasi yang konstruktif sejak hari pertama.
Dalam entry meeting, beberapa hal krusial dibahas dan disepakati bersama. Pertama, kedua belah pihak menegaskan kembali ruang lingkup dan tujuan penelaahan sebagaimana yang telah diatur dalam pedoman. Hal ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman mengenai apa yang akan dan tidak akan dievaluasi selama proses TSE berlangsung di lapangan.
Kedua, dan yang tidak kalah penting, adalah kesepakatan penentuan sampel penugasan yang akan menjadi objek telaah mendalam. Pedoman menetapkan bahwa sampel yang diambil adalah penugasan dari maksimal dua tahun terakhir, dengan jumlah minimal dua set Penugasan Audit Kinerja dan satu penugasan konsultansi. Kesepakatan di awal ini menjamin transparansi dan memberikan waktu bagi APIP yang ditelaah untuk menyiapkan dokumen-dokumen terkait. Setelah entry meeting selesai, tim penelaah siap untuk masuk ke tahap pengujian di lapangan.
